Quel intérêt ai-je à utiliser l'ASC ?
- Financier : L'ASC assurera le ROI convenu avec le client car il effectuera les travaux d'archivage récurrent post projet qui sont trop souvent stoppés pour des raisons propres à chaque entreprise. Outre le mode récurent, l'ASC s'utilise dès le démarrage du projet car il assure le lancement de toutes les sessions d'archivage (archivage initial) libérant ainsi des jours/hommes pour d'autres prestations (ainsi l'ASC s'auto finance)
- Technique : Correctement paramétré, l'ASC ne fera pas d'erreur et n'oubliera pas d'effectuer les traitements dans le lapse de temps qui lui est imparti. L'ASC ne fait pas d'erreur évitant ainsi tous les archivages « sauvages » qui expose l'entreprise à des redressements financiers en cas de contrôles fiscaux. Durant le projet d'archivage, sur les copies de production, L'ASC permet de faire des refresh en minimisant la charge du projet car il l'exécute automatiquement.

Comment cela s'installe-t- il ?
Par transport SAP.

Durée d'installation ?
Moins d'une heure. Le paramétrage nécessaire est généralement effectué en moins d'une journée.

Est que tous les objets d'archivage sont couverts par l'ASC ?
Non, les principaux (une quarantaine) le sont et TJC en rajoute au fur et à mesure des demandes des clients. Les utilisateurs peuvent également rajouter des objets d'archivages, y compris les leurs.

Y-a-t-il un manuel d'utilisation ?
Oui. Le produit est livré avec un manuel de paramétrage et d'utilisation disponible également sur le site web.

Quel-est l’avantage d’un ordonnanceur externe ?
La question classique car beaucoup de nos clients utilisent un ordonnanceur externe.
La réponse en version simplifiée : ordonnanceur fait ce que vous lui dites. Quand un erreur se produit, un message est envoyé et c’est à vous de resoudre l’erreur. Or, l’ASC decide comment resoudre un erreur et continuer la session d’archivage,basé sur le paramètrage que vous avez défini.
Cela parait une réponse simple, et vous trouvez la réponse dans tous les détails dans cette présentation animée : http://www.tjc-software.com/demos/ASC_Scheduler/en/ASC_Scheduler_en.php Nous faison l’archivage des données, et cela est l’un des processus le plus complexe qui existe. Il n’est pas nécessaire de modifier le paramètrage de l’ordonnanceur en cas de changement du processus d’archivage ou de performance et volume du système.
Les ressources qui gérent l’ordonnanceur peuvent vous aider pour définir quelques paramètres de l’ASC qui permettront de bloquer des jours et des tranches horaires fixes et variables. L’ordonnanceur externe va lancer le job principal de l’ASC. Ensuite, l’ordonnanceur externe va visualiser tous les jobs d’archivage executé par l’ASC, mais il ne les touchera pas. Nous avons crées une transaction qui peut être utilisé par l’ordonnanceur et qui interrompra l’ASC en cas d’urgence de votre système.
L’ASC crée des variantes, execute les jobs d’archivage et prend en compte toutes les actions nécessaires en réspectant le paramètrage comme le nombre des batchs utilisés. En outre, l’ASC soutient le fonctionnement de l’ordonnanceur externe car il va utiliser les batch disponibles de façon plus intensif. Cela assure une archivage toujours à jour et l’execution plus facile d’autres jobs.

L'ASC peut-il être piloté par un ordonnanceur externe ?
Oui. L'ASC peut être lancé par un outil d'ordonnancement. Tous les jobs des sessions d'archivage sont gérés par l'ASC, mais peuvent être interceptés par l'ordonnanceur (uniquement à des fins d'informations).

Quelle est la pérennité de l'ASC « TJC » face à SAP
L'ASC est développé en ABAP ; les programmes sont livrés en code source. Il existe de puis 2005 et suit les versions depuis la 4.0 (voir tableau de disponibilité)

Les liens entre objets d'archivage sont-ils pris en compte par l'ASC
Les liens sont gérés par le biais du paramétrage de l'ASC. Un lien du type 'Objet A après objet B' garantit que l'archivage de l'objet A pour un mois donné ne démarrera que si la session d'archivage de l'objet B pour le même mois est terminée. Les liens entre objets ne sont pris en compte que si ces objets sont eux-mêmes gérés par l'ASC.
L'utilisateur peut rajouter tous les liens qui lui semblent nécessaires.

Peut-on paralléliser des sessions d'archivage pour un même objet ?
Oui, à condition qu'il n'y ait pas que les valeurs utilisées pour sélectionner les données ne se chevauchent pas. L'ASC vérifie cette condition avant de lancer une nouvelle session d'archivage.

Que fait l'ASC lors d'un arrêt système ?
En fonction du paramétrage, il peut redémarrer et poursuivre les sessions d'archives.

Que fait l'ASC lors d'une interruption d'un job d'archivage ?
Il relance le job interrompu. Le nombre de relances est paramétrable.

Le nombre de jobs lancé par l'ASC peut-il être limité ?
Oui, le paramétrage précise le nombre de sessions d'archivage et de jobs pouvant être actifs simultanément.

L'ASC sait-il gérer l'impact de l'archivage sur les performances du système ?
Oui. Le nombre de jobs simultanément actif peut être paramétré en fonction des modes d'exploitations. Le nombre de jobs de suppression (qui impactent le plus les performances) peut être limité en quantité et en fonction des heures d'utilisation du système. L'ASC gère également des dates pour lesquelles l'archivage ne doit pas avoir lieu (lors des clôtures fiscales par exemple).

Comment peut-on gérer un processus de backup des fichiers d'archives dans un mode d'automatisation ?
L'ASC est à même d'effectuer une copie sur disque des fichiers ADK avant que ces derniers ne fassent l'objet du job de suppression.

L'archivage de certains objets peut nécessiter un traitement spécifique afin de les rendre archivables. Un tel traitement peut-il être pris en compte ?
En standard, l'ASC permet la gestion d'un prétraitement utilisateur (en complément du prétraitement SAP). La définition de la variante nécessaire à ce traitement est réalisée par un user-exit.

L'ASC permet-il d'assurer une mise en place progressive de l'archivage ?
En mode récurrent, l'ASC traite par défaut systématiquement tous les objets d'archivage pour lesquels il possède un paramétrage. Il peut également ne traiter par exemple qu'un seul objet, ou bien uniquement tous les objets relatifs à un seul pays.

Peut-on gérer les archivages par entités organisationnelles (sociétés, division, organisations commerciales.) avec l'ASC ?
Oui. On utilise pour cela le concept de périmètre d'archivage, qui permet de décomposer l'archivage par société ou par pays, en utilisant des durées de résidence différentes. Le pré-requis est que les objets d'archivage traités puissent eux-mêmes prendre en compte cette décomposition. Cette fonction est disponible sur toutes les versions à partir de la 4.0.

Quels types de reporting, statistiques ou messages de statut est-ce que le produit fournit ?
Il faudrait penser que l’archivage des données est verifié qu’un seul fois par trimestre.
Chaque session d’archivage donne un feed back avec une information sur chaque étape. Pour l’archivage de business object, vous recevez aussi le ratio des objets archivés (nombre des objets archivés / nombres des objctifs selectionés avec la variante). Les informations détaillés concernant chaque session d’archivage ( job list, date et horaire, durée, statut etc.) sont stocké dans un table historique.

La prémiere partie de la démo en ligne présente premierement l’utilisation d’ org structure elements dans les objets d’archivage et variants. Aujourd’hui, nous n’utilisons pas ces elements pour nos variantes. Le produit sera-t-il encore aussi utile pour nous ?
Il existe des societés utilisent ArchiveLink, d’autres ne l’utilisent pas. Identique pour PBS add-ons et pour un scheduler exterieur : il est important que l’ASC les couvre tous.
Les org structures ne sont pas uniquement utilisés pour le code de société. Il n’est pas obligatoire d’utiliser des perimètres d’archivage pour organiser l’archivage par organisation ou type de document.
Toutefois, cela est souvent utilisé car une règle d’archivage peut être different pour un même objet d’archivage : p. ex. l’archivage d’inbound IDOCS après 6 mois et outbound IDOCS après 3 mois (voir pour les détails la  démo http://www.tjc-software.com/demos/ASC_Customizing_IDOC/ASC_Customizing_IDOC.php) ou l’archivage CO_ITEM pour CTR après 12 mois mais seulement après 3 mois pour REO. Cela est mené en utilisant les perimètres d’archivage.
Si vous lancez une session d’archivage sans perimètre d’archivage, vous devez lancer et gérer x sessions d’archivage par mois. En utilisant l’ASC vous êtes sûre que toutes les sessions d’archivage qui doivent avoir lieu ce mois-ci vont vraiment avoir lieu. L’ASC prend en compte tous les sessions d’archivage arreté ( dans le cas que vous avez interrompu l’archivage pendant un upgrade, ou pour les vacances…).
La préparation et le suivi de l’archivage demande des ressources non négligant. Dans certaines societés, l’archivage est effectué seulement une ou deux fois par an. L’automatisation permet d’archiver de façon régulier et de garder la croissance de volume sous contrôle.
Même si vous n’utilisez pas org structures dans votre variante d’archivage actuellement, en utilisant l’ASC vous pourrez créer des fichiers d’archives avec des données plus structurés ( ouvrir moins de fichier d’archivage pour un accès plus rapide).
Les controles de l’ASC sont basés sur un objet d’archivage, un paramètre d’archivage ou une option de l’archivage, toutefois l’ASC fonctionne également si vous n’utilisez pas le paramètre d’archivage.Vous pouvez voir à l’exemple SD http://www.tjc-software.com/demos/ASC_SD_customizing/ASC_SD_customizing.php

Quelles peuvent être les attentes de productivité du produit ?
L’ASC n’est pas basé sur une logique d’utilisation de l’unité centrale. La plupart du temps des sessions est dû aux jobs d’archivage et PBS. Imaginez vous une personne qui travaille en haute performance 24 heures toute l’année. Un expert dédié à l’archivage : c’est l’attente de productivité que vous aller avoir.

Autres points:
- Amélioration du processus d’archivage (simplification)
- Aucun besoin de reflichir à l’archivage initiale à la définition d’un nouveau objet d’archivage
- Pas d’erreurs (comme l’archivage trop tôt ou manque d’un mois)
- Pas de raison d’arrêt d’archivage, même si les ressources ne sont pas disponibles
- Documentation complète de l’archivage
- Les auditeurs préferent l’atuomatisation: ils connaissent exactement le contenu du fichier archivé et ce qu’il n’y a pas dedans.

Nous présentons les challenges d’un projet d’archivage et à quel point l’ASC peut être utile dans cette démonstration animée : http://www.tjc-software.com/demos/ASC_Archiving_Challenge/ASC_Archiving_Challenge.php